Faxe per Mail versenden und empfangen

Kein Wunder, dass auch das Fax den Sprung in die Online-Welt geschafft hat: Das E-Fax verwendet E-Mails für den Transport und das Versenden von Dokumenten und Dateien über das Internet – es dient also als moderner Ersatz für die alten Papier-Faxgeräte. Diesen digitalen Dienst gibt es in zwei Richtungen: Mail-to-Fax (oder Mail2Fax) und Fax-to-Mail (oder Fax2Mail).

Bei der Deutschen Telefon Standard können Sie sowohl Mail-to-Fax als auch Fax-to-Mail als Funktionen des SIP Trunk optional dazu bestellen. Diese Funktion muss lediglich vom Administrator aktiviert und mit der entsprechenden E-Mail-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers verknüpft werden. Sie sehen: Mit wenigen Klicks können Sie bei der Deutschen Telefon Standard Faxe digital empfangen oder versenden.

Der Zusatzdienst »Mail-to-Fax/Fax-to-Mail«, ermöglicht es Ihnen, Faxe per E-Mail zu versenden und zu empfangen. Das hat verschiedene Vorteile:

• Senden und Empfangen findet da statt, wo Sie arbeiten, also zum Beispiel im Homeoffice (ortsunabhängig).
• Ihre Dateien werden im praktischen PDF-Format verarbeitet und als Anlage einer E-Mail versendet.
• Ihre Schriftstücke sind besser vor dem Zugriff Dritter geschützt, denn sie gehen in Ihrem E-Mail-Postfach ein und liegen nicht offen zugänglich an einem Faxgerät. Damit werden Ihre Faxe auch automatisch Ihrem Datensicherheitskonzept zugefügt.
• Das E-Fax braucht kein Papier und Drucker, es schont also Ressourcen.
• Sie können E-Faxe ganz einfach weiterleiten per E-Mail und zum Beispiel bei Ihnen im Haus verteilen oder an Ihre Kundenakten (CRM) anhängen. Senden ist ein Kinderspiel.

Die Kosten für die Nutzung des optionalen Zusatzdienstes Fax-to-Mail/Mail-to-Fax lieg für den SIP Tk-Anlagenanschluss bei 6,80 € pro Monat als Unternehmenspauschale. Zusätzlich fallen je konfiguriertem Nutzer 1,80 € pro Monat an.

Mit dem Zusatzdienst »Fax-to-Mail und Mail-to-Fax« können Sie eingehende Faxe über das Internet direkt auf Ihrer E-Mail-Adresse empfangen und versenden – die ehemaligen Papierdokumente und Faxseiten landen als PDF in Ihrem E-Mail-Postfach.

Voraussetzung für die Nutzung ist der Einsatz des SIP Trunk der Deutschen Telefon Standard. Der Zusatzdienst »Mail-to-Fax/Fax-to-Mail« muss gebucht, eingerichtet und freigeschaltet sein. Hierfür muss mindestens ein Nutzer konfiguriert sein. 

Wir benötigen für die Konfiguration die folgenden Angaben

• Anzahl der Nutzer*innen
• E-Mail-Adressen der Nutzer*innen
• Persönliche Fax-Nummer der Nutzer*innen

Praktisch: Für jede Nebenstelle kann mit unserer Lösung eine eigene Faxnummer mit bis zu fünf Empfängeradressen eingerichtet werden – so können Sie ganz sicher sein, dass jedes Fax auch die richtigen Personen in Ihrem Unternehmen erreicht.